Stellenübersicht

In der KI group triffst Du auf eine bunte Mischung aus Tech-Enthusiasten, Zahlen-Ninjas, IT-Experten und Finanzgenies, die mit Leidenschaft und Begeisterung gemeinsam daran arbeiten, die Digitalisierung voranzutreiben. Hier kannst Du Dich und Deine Stärken einbringen, viel Neues kennenlernen und ein Teil der KI Familie werden.

 

Deine Aufgaben

Du bist federführend für das allumfassende Office Management in unseren beiden Büros in Stuttgart zuständig. Das bedeutet unter Anderem:

  • Du sorgst für eine perfekte Arbeitsatmosphäre und bist so für das Wohlbefinden
    unserer Mitarbeiter verantwortlich.
  • Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig (Bestellungen, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Organisation des technischen Equipments etc.)
  • Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen externen Dienstleistern (z.B. diversen Office Dienstleistern, Handwerksbetrieben, etc.)
  • Du übernimmst die Vorbereitung und Organisation unserer Events (Konferenzen, Meetups und sonstiger Veranstaltungen) und begleitest vor Ort.
  • Du empfängst Besucher und Kunden und bereitest die Räumlichkeiten für Besprechungen vor
  • Darüber hinaus bist Du für das Travel Management zuständig
  • Du erkennst Herausforderungen innerhalb der Prozesse und bist bereit, diese anzugehen und neue Ideen einzubringen

 

Dein Profil:

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

  • Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung im Bereich Office Management und/oder als Assistenz
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wie z.B. Hotelfachfrau/mann, Hotelmanagement, Büromanagement)
  • Erste Erfahrungen aus dem Eventmanagement wünschenswert
  • Erfahrung im Bereich der Kundenbetreuung und eine serviceorientierte und offene Gastgeberpersönlichkeit.
  • Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise aus
  • Eine gewisse Flexibilität bezüglich deiner Arbeitszeiten und -aufgaben, um bei spannenden Events und Projekten zu unterstützen
  • Du hast Grundkenntnisse in der IT Administration
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

 

Arbeitsweise & Kultur:

Drei Hashtags, die die KI Group beschreiben? #nerdy #agile #professional.

Neben abwechslungsreichen Aufgaben und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Dir ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld in einem modernen Büro im Herzen von Stuttgart.

Wir haben eine offene und ideengetriebene Unternehmenskultur und bieten Dir eine langfristige Zusammenarbeit sowie eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem netten, motivierten und dynamischen Team! Deine Arbeitszeiten kannst Du flexibel gestalten.

Wenn Du Dich in einem IT- und datengetriebenen Umfeld wohlfühlst, bist Du bei uns richtig!

Klingt das interessant? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bewirb dich und sende Deinen CV per E-Mail an career@kigroup.de

 

Gerard Forelli

Recruiting Manager

Mail: career@kigroup.de

Die in diesem Stellenangebot verwendete Bezeichnung Office Manager Stuttgart (m/w/d) umfasst weibliche, männliche und diverse Bewerber. Sie wird ausschließlich zur besseren Lesbarkeit verwendet.

Dieses Stellenangebot wird bereitgestellt von my-perfect-job.de und wird geführt unter ID 330026828445.
Sie können sich gerne hier unten direkt bewerben!